斗法、斗智、斗勇—如何追討應(yīng)收帳款
業(yè)務(wù)人員軟磨硬泡、死纏濫打無(wú)非是想把應(yīng)收賬款收回來(lái),而欠款方左推右拖也無(wú)非是想把款項(xiàng)賴(lài)掉。在這場(chǎng)斗爭(zhēng)中,誰(shuí)堅(jiān)持到最后,誰(shuí)就是真正的勝利者。
如何把這些應(yīng)收賬款變成回款呢?怎么才能成功的把死賬變“活”呢?很多銷(xiāo)售經(jīng)理給我們提供了方法,希望能夠給大家一些參考。 筆 者
斗法
目前的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境已經(jīng)比前幾年好多了,現(xiàn)在所有的交易基本上都是款到發(fā)貨。即使有些經(jīng)銷(xiāo)商是先付80%,那也是廠家已經(jīng)把價(jià)格抬高了,即使收不回那20%,最起碼成本已經(jīng)收了回來(lái)。
當(dāng)然欠款是免不了的,我們一般都把任務(wù)下到每個(gè)業(yè)務(wù)員的身上,誰(shuí)的業(yè)務(wù)誰(shuí)負(fù)責(zé)追討。追討回來(lái)將給業(yè)務(wù)員提成,否則將扣一部分提成。讓業(yè)務(wù)員自己去死纏濫打把款要回來(lái)。即使是在那里住著,也要把債追回來(lái)。
當(dāng)然也有些業(yè)務(wù)員的款要不回來(lái),一些經(jīng)銷(xiāo)商耍賴(lài),以為可以賴(lài)過(guò)去,這樣的一般我們都通過(guò)法律途徑解決。通過(guò)工商部門(mén)或法院從中調(diào)解來(lái)解決糾紛。其實(shí)有的欠款即使起訴了也都沒(méi)有結(jié)果,只能自認(rèn)倒霉,但是至少給他們?cè)斐闪藟毫Γ瑢?duì)肅清市場(chǎng)有很大的作用。而且也樹(shù)立了企業(yè)的權(quán)威,體現(xiàn)出正規(guī)性,加強(qiáng)其他經(jīng)銷(xiāo)商的合作信心。 匯源公司 黃迎澤
斗智
我剛到現(xiàn)在的公司上班,主任就交給我一個(gè)任務(wù),讓我去一個(gè)老客戶(hù)張經(jīng)理那里要款。這個(gè)張經(jīng)理欠了我們42萬(wàn)的款項(xiàng),至今也無(wú)意償還。做了一番準(zhǔn)備工作,我去了。
那張經(jīng)理第一句話就說(shuō):“你們那酒不好賣(mài)啊,上了促銷(xiāo),設(shè)了堆頭,根本沒(méi)有起色,全砸手里了?!蔽夷贸鲆环菡{(diào)查結(jié)果,我說(shuō):“我調(diào)查了你供貨的那幾個(gè)分銷(xiāo)商和酒店。我們產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況很清楚,你的回款情況我也了解,我知道你們有能力還這筆貨款,如果你不還,我只能整天跟著你要了?!彼艹泽@,沒(méi)想到我對(duì)他的情況這么了解。他很狡猾,轉(zhuǎn)而笑到:“沒(méi)想到你一個(gè)小姑娘這么厲害,和氣生財(cái)嘛。這樣吧,不就是40萬(wàn)嗎,你過(guò)兩天來(lái),我叫財(cái)務(wù)算一下,咱們把賬結(jié)了?!彼p易把零頭的兩萬(wàn)抹掉了,我更正說(shuō):“是42萬(wàn)?!彼φf(shuō):“差不多,好,你過(guò)兩天來(lái)吧。”
兩天后,我又去了,這次他直接見(jiàn)了我,拿出一個(gè)賬單,說(shuō):“你看,你們的貨賣(mài)了30萬(wàn),而我的費(fèi)用就用了28萬(wàn),一會(huì)我叫財(cái)務(wù)領(lǐng)你去倉(cāng)庫(kù),把舊貨提了,這是兩萬(wàn)元的支票,你拿走吧?!蔽腋?cái)務(wù)去了倉(cāng)庫(kù),我們的產(chǎn)品被堆在一個(gè)旮旯里,好容易湊夠了10萬(wàn)的貨,我叫人把貨拉回去。拿著兩萬(wàn)元的支票和那些含糊不清的費(fèi)用清單,我知道再去直接要款是太難了。忽然計(jì)上心來(lái)。我知道他現(xiàn)在對(duì)我很警惕,所以我不再去找他了,而是著力于新產(chǎn)品的推廣,新產(chǎn)品在我認(rèn)真地運(yùn)作下逐漸打開(kāi)了市場(chǎng),幾個(gè)月后銷(xiāo)售額竟然達(dá)到了500萬(wàn)元/月。新產(chǎn)品的強(qiáng)勁走勢(shì)讓張經(jīng)理眼紅,于是他又找到我要做代理。我也擺出一副不計(jì)前嫌的樣子,愿意和他合作。但是我堅(jiān)持必須款到發(fā)貨。我要求他首批打款必須打夠30萬(wàn)。他看到新產(chǎn)品火熱的銷(xiāo)售形勢(shì)就同意了。
很快30萬(wàn)貨款到位,我拿出那個(gè)費(fèi)用清單按照當(dāng)時(shí)合同中規(guī)定的去掉那些含糊不清的費(fèi)用,剩下的費(fèi)用中我們只負(fù)責(zé)一半,約10萬(wàn)元。然后我給他打了10萬(wàn)的貨。他找到我,這時(shí)主動(dòng)權(quán)已在我手中,一筆一筆算下來(lái),他不得不心服。至此,漫長(zhǎng)的討債路結(jié)束。以后的合作中我一直很謹(jǐn)慎,堅(jiān)持款到發(fā)貨,避免了糾紛。 某公司湖北區(qū)經(jīng)理 石印龍
斗勇
應(yīng)收賬款的追討要分幾種情況,比如說(shuō)經(jīng)銷(xiāo)商欠款和酒店欠款的情況不同,追要的方式也不能一樣。
拿經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)吧,經(jīng)銷(xiāo)商有一些欠款大多只是想向廠家多要些支持,要求廠家對(duì)他好一些。如果這個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商潛力較大,銷(xiāo)售人員就可以主動(dòng)向廠家多爭(zhēng)取點(diǎn)支持,多上點(diǎn)廣告。讓經(jīng)銷(xiāo)商有信心,會(huì)起到很好的效果,貨款回收也比較容易。
但是酒店的欠款一般就沒(méi)有這么簡(jiǎn)單了。我一般采取兩種方法:一種是天天去要,就是軟磨硬泡那種,坐在那里不走。如果酒店老板不搭理,就跟著他一直說(shuō),訴苦,比如說(shuō):“我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理管的很?chē)?yán),如果這筆款不到的話,單位就要扣我們的工資。本來(lái)我們工資就不高,掙錢(qián)挺不容易的。你馬上把款打回去,我們好商談下一步的合作?!钡鹊?。但是有些人就不好相處,他們攆我走,我就在他們的酒店里,見(jiàn)到誰(shuí)就跟誰(shuí)說(shuō):跟服務(wù)員說(shuō),跟客人說(shuō),反正他不給我錢(qián)我就不走。
酒店老板最怕纏人,一般也就不會(huì)拖得太久,一些大酒店扣一些費(fèi)用后貨款也能償還。
碰到那種硬不給的。我就采取第二種方法:就是叫上相關(guān)部門(mén)的人去要。比如說(shuō)工商、稅務(wù)人員啊等等,利用社會(huì)關(guān)系逼迫他還錢(qián)。并且停止給他供貨。商人嘛,靠產(chǎn)品賺錢(qián),停了他的貨就是停了財(cái)源,有些人就屈服了。
稻花香河南區(qū)經(jīng)理 彭秀英
有禮有節(jié)
什么時(shí)候給經(jīng)銷(xiāo)商打催欠電話也是有學(xué)問(wèn)的。在欠債人情緒最佳的時(shí)間打電話,他們更容易同你合作。例如下午3:30時(shí)打電話最好,因他們上午一般忙著做生意,下午是他們點(diǎn)鈔票的時(shí)候,一般心情都較好,此時(shí)催欠容易被接受。必須避免在人家進(jìn)餐的時(shí)間打電話。午餐時(shí)間大約是上午11:45時(shí)到下午2:00時(shí)。一般經(jīng)銷(xiāo)商中午招待一下客人,喝點(diǎn)小酒,或午休一下,再加上午休起來(lái)還需要清醒一下,所以3:30打電話最佳。此外,在經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨后,估計(jì)他賣(mài)到80%后催還欠款的時(shí)機(jī)最佳,這時(shí)有錢(qián),只要你態(tài)度堅(jiān)決,他考慮到公司進(jìn)貨時(shí)有個(gè)好臉色怎么說(shuō)也得還一部分。最后是月底到來(lái)時(shí),有的經(jīng)銷(xiāo)商考慮到要到公司結(jié)月獎(jiǎng)時(shí),有個(gè)大家都樂(lè)呵呵的局面,他也會(huì)還掉部分欠款的。
在收到欠款后,要做到有禮有節(jié)。在填單、簽字、消帳、登記、領(lǐng)款等每一個(gè)結(jié)款的細(xì)節(jié)上,你都要向其具體的經(jīng)辦人真誠(chéng)地表示謝意,以免下一次他故意找借口刁難你。如果只收到一部分貨款,與約定有出入時(shí),你要馬上做出一副不依不饒的很生氣的樣子。如因?qū)Ψ降拇_沒(méi)錢(qián),也要放他一馬,發(fā)脾氣的目的主要是讓他下一次別輕易食言。一般不能在此時(shí)去耐心地聽(tīng)對(duì)方說(shuō)明。如客戶(hù)的確發(fā)生了天災(zāi)人禍,在理解客戶(hù)難處的同時(shí),讓客戶(hù)也理解自己的難處。如你可說(shuō)就因沒(méi)收到欠款,公司已讓你有一月沒(méi)領(lǐng)到工資了,連銷(xiāo)售部經(jīng)理的工資也扣了一半。在訴說(shuō)時(shí),要做到神情嚴(yán)肅,力爭(zhēng)動(dòng)之以情。某食品公司北京區(qū)經(jīng)理 劉建國(guó)
調(diào)整心態(tài)
盡可能地全面了解經(jīng)銷(xiāo)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況:包括進(jìn)貨周期、結(jié)賬周期。關(guān)鍵是,你要每次比其他企業(yè)能領(lǐng)先一步拿到應(yīng)收的賬款。因?yàn)榇蠖鄶?shù)客戶(hù)的資金周轉(zhuǎn)都不會(huì)十分寬松,你能擠進(jìn)頭班車(chē),其他企業(yè)的業(yè)務(wù)人員只能等下一班車(chē)了?!?/span>
有時(shí)候,為了達(dá)到既完成銷(xiāo)量又貨款回籠這兩個(gè)指標(biāo),企業(yè)的個(gè)別業(yè)務(wù)人員通過(guò)耍小聰明,以騙得客戶(hù)的信任,而輕易收到了某一筆貨款。但實(shí)際上,客戶(hù)在外的應(yīng)收款沒(méi)有及時(shí)收回來(lái),那么,等客戶(hù)覺(jué)醒過(guò)來(lái),業(yè)務(wù)人員以后的收款工作難免就不會(huì)順利。
曾經(jīng)有個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員每次去收款都不順利,后來(lái)該客戶(hù)在一次與我一起喝酒的時(shí)候,客戶(hù)無(wú)意中提及:如果有事要找到該業(yè)務(wù)人員,只要打電話叫他來(lái)收款,保險(xiǎn)他準(zhǔn)時(shí)趕到?!?/span>
不要為了討債而去收款,而是協(xié)助客戶(hù)一起去經(jīng)營(yíng)好其貨款,這才是降低企業(yè)應(yīng)收款的根本所在?!?/span>
記?。阂粋€(gè)純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。
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